Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 9. lokakuuta 2026

1. Kuka olemme

Hostwolf (”me”) on rekisterinpitäjä henkilötiedoille, joita käsitellään Palvelun ylläpitämiseksi. Voit tavoittaa meidät osoitteesta [email protected].

2. Mitä keräämme

• Tilitiedot – sähköpostiosoite, nimi, salasana (tiivisteenä) sekä valintasi alueesta ja palvelutasosta.
• Laskutustiedot – maksujen välittäjä hoitaa nämä tiedot; tallennamme vain asiakasviitteet, laskut ja maksutapojen neljä viimeistä numeroa, jos välittäjä paljastaa ne. Emme koskaan tallenna kokonaisia korttinumeroita.
• Sovellukset, palvelimet ja tietokannat – kun yhdistät GitHub-repositorion, saamme tarvittavan pääsyn tilillesi ja repositorioon koodisi kloonaamiseksi ja käännösten suorittamiseksi. Koodiasi, ympäristömuuttujia ja tiedostoja käsitellään sovellustesi rakentamiseen ja ajamiseen sekä liikenteen palvelemiseen; ne pysyvät palvelimellasi valitsemassasi kaupungissa. Hallinnoidut tietokannat tallennetaan erillisille, meidän ylläpitämillemme tietokantapalvelimille kullekin tietokannalle valitsemallesi alueelle, ja ne varmuuskopioidaan joka yö salattuun erilliseen tallennustilaan.
• Tekniset lokit — IP-osoitteet, tunnistustapahtumat, konsolitoiminnot, käyttöönotto- ja rakennuslokit, resurssimittarit sekä väärinkäyttö- ja turvallisuuslokit.
• Tukikeskustelut – sähköpostiketjut, jotta voimme auttaa pyyntöjen käsittelyssä.
• Verkkosivuston analytiikka – verkkosivusto ja konsoli käyttävät Cloudflare Web Analytics -työkalua, joka ei käytä evästeitä ja raportoi vain koostettuja tilastoja kuten sivunäyttöjä, lähettäjäsivuja ja sivun latautumista. Se ei seuraa sinua eri sivustoilla.

Evästeet – asetamme hostwolf.net-sivustolla vain ehdottoman välttämättömiä ja asetuksiin liittyviä evästeitä, emme koskaan mainontaan tai seurantaan:

• hw-language – valitsemasi kieli, jota jaetaan verkkosivuston, blogin ja konsolin kesken; säilytetään 1 vuoden.
• hw-currency – valitsemasi näytettävä valuutta, asetetaan vain, jos valitset sellaisen; säilytetään 1 vuoden.
• Konsolin istunto- ja tietoturvaevästeet – pitävät konsoli-istunnon toiminnassa ja suojaavat lomakkeet ristipyyntöjen väärennökseltä; säilytetään enintään 12 tuntia tai enintään 400 päivää, jos valitset pysyä kirjautuneena.

Konsoli myös säilyttää muutamia käyttöliittymän asetuksia, kuten hylätyt ilmoitukset, selaimen paikallisessa tallennustilassa. Maksusivut suorittaa maksunkäsittelijämme, joka asettaa omat evästeet oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

3. Miksi käsittelemme sitä (oikeusperusteet)

• Sopimuksen täytäntöönpano – tilisi, sovellustesi, palvelimesi ja tietokantojesi hallinta, laskutus ja tuki.
• Perusteltu etu – lokien ylläpito väärinkäytön ja hyökkäysten estämiseksi, infrastruktuurimme turvaaminen ja Palvelun kehittäminen.
• Lakisääteinen velvoite – vero- ja kirjanpitotiedot.
• Suostumus – jos joskus hyväksyt tuotesähköpostit, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

4. Maksut

Kortti- ja muut maksutiedot käsittelee maksunvälittäjämme oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti tietojenkäsittelijänämme. Saamme vain tunnisteet, joita tilauksesi hallinta edellyttää.

5. Hosting ja alihankkijat

Käynnistämme sovelluspalvelimet ja VPS:n alla olevien tarjoajien infrastruktuurilla, ja käytämme sähköpostin ja maksujen vakiotyökaluja:

• Hetzner (Saksa, Suomi, Yhdysvallat ja muut) — pilvi-infrastruktuuri;
• Vultr (alueet Pohjois-Amerikassa, Euroopassa, Aasiassa ja Australiassa) — pilvi-infrastruktuuri, hallinnoidut tietokantapalvelimet ja varmuuskopioiden tallennus;
• UpCloud (Eurooppa, Yhdysvallat, Singapore ja Australia) — pilvi-infrastruktuuri;
• Cloudflare, Inc. (globaali) — verkkosivuston ja konsolin toimittaminen, tietoturva ja evästeetön verkkoseuranta;
• Maksunvälittäjämme — maksut;
• GitHub (Microsoft) — valtuuttamasi repositorioyhteys, jota käytetään koodin kloonaamiseen ja rakennusten suorittamiseen;
• Transaktiosähköpostien tarjoaja — palvelu- ja tilisähköposti.

Kun henkilötiedot poistuvat EU/ETA-alueelta, nojaamme riittävyyyspäätöksiin tai vakiomuotoisiin sopimusehtoihin.

6. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Tili- ja laskutustiedot: tilin voimassaolon ajan, sitten enintään 90 päivää (pidempään, jos verolaki edellyttää).
• Palvelin-, turvallisuus- ja rakennuslokit: enintään 30 päivää, pidempään vain avoimissa häiriötapauksissa.
• Palvelimen tiedostot ja sovellukset: poistetaan 14 päivän kuluessa sen jälkeen, kun palvelimesi on poistettu peruutetun kauden lopussa.
• Hallinnoidut tietokannat: poistetaan, kun poistat ne; niiden jäljellä olevat varmuuskopiot poistetaan 8 päivän kuluessa.
• Tukikeskustelut: enintään 12 kuukautta.

7. Oikeutesi

Asuinpaikastasi riippuen sinulla on oikeus saada pääsy henkilökohtaisiin tietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä vastaanottaa koneellinen kopio niistä (siirrettävyys). Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Käyttääksesi näitä oikeuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] – vastaamme 30 päivän kuluessa. Voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaisellesi.

8. Tietoturva

Salasamme liikenteen TLS:llä, tiivistämme salasanat, rajoitamme pääsyn infrastruktuuriin henkilökuntaan, joka sitä tarvitsee, ja valvomme väärinkäytöksiä. Mikään järjestelmä ei ole täydellinen, joten pidämme vahinkojen laajuuden pienenä: korttitiedot eivät koskaan päädy palvelimillemme, ja palvelininstanssit on eristetty toisistaan.

9. Ei mainosverkostoja, ei myyntiä

Emme myy henkilötietoja. Verkkosivusto ei näytä mainoksia eikä tee sivustojen välistä seurantaa; ainoa analytiikkamme on yllä kuvattu evästeetön ja koostettu Cloudflare Web Analytics.

10. Muutokset ja yhteystiedot

Jos tätä tietosuojaselostetta muutetaan olennaisesti, ilmoitamme tilinhaltijoille sähköpostitse vähintään 14 päivää etukäteen. Kysymykset: [email protected].